وطبقاً للتعليمات الواردة من الوزارة للمديريات التعليمية، فإن ملف ترقى المعلم يجب أن يحتوى على بيان حالة معتمد من المدرسة والإدارة التعليمية التابع لها، على أن يقوم المستحق للترقية بطباعته من على الموقع الإلكترونى للأكاديمية، وشهادة اجتياز الدورات التدريبية التى تقدم لها، وتقرير الموجه الفنى للمعلم عن العام الدراسى المنتهى 2010/2011، وتقرير مدير المدرسة عن أداء المعلم خلال نفس العام، وتقرير الكفاية عن نفس العام، وبيان موثق بأهم أنشطة التنمية المهنية التى قام بها المعلم وإنجازاته ونشاطاته فى مختلف المجالات ذات العلاقة بعمله خلال العام المنتهى.
ونبهت الوزارة إلى ضرورة تقدم المعلم بمحتويات ملف الترقى الخاص به للأكاديمية وفروعها فور انتهاء الدورة التدريبية، تمهيداً لفحصه من قِبَل لجنة مراجعة، والحكم على مدى صلاحية المعلم للترقى، وفقاً للضوابط الجديدة التى حددتها الأكاديمية، كما نبهت الوزارة إلى وجوب التزام المعلم بالموعد والمكان المحدد للدورة التدريبية والانتظام فيها واجتياز الاختبار الذى يُعقَد فى نهايتها، على أن تخطر الأكاديمية المعلم بالموعد والمكان عبر موقعها الإلكترونى.
وسيبدأ تدريب المستحقين للمرحلة الأولى من الترقيات منتصف سبتمبر الجارى، على أن تفتح الوزارة باب التسجيل للمرحلة الثانية بعد غدٍ الاثنين.[b]